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  概述

    最近幾個月，共享單車再次成為話題的焦點。可這焦點，卻是小鳴單車，小藍單車等公司的出局破產(chǎn)引發(fā)的。智享單車如何在這激烈的競爭中保持進步，避免淘汰，要從協(xié)作說起。

    騎騎智享，全稱北京騎騎智享科技發(fā)展有限公司，成立于2016年12月，是參與制定北京共享單車行業(yè)標準的企業(yè)之一。

    智享是一家快步迭代而精致迭代的公司，注重創(chuàng)新，堅持用戶質(zhì)量先行。在近一年的發(fā)展過程中，隨著成員的增多，各部門事務(wù)也越來越敏雜。公司整體的協(xié)同效率在客觀上面臨了一些挑戰(zhàn)。那么，Worktile 是如何為智享的高效協(xié)作提供支持的呢？

   挑戰(zhàn)

    挑戰(zhàn)一：管理層如何對項目統(tǒng)一管理并明確進度？

    在智享管理各類項目期間，產(chǎn)生了需求、設(shè)計、研發(fā)、測試等各類任務(wù)。傳統(tǒng)的做法是，項目管理者開會明確各事務(wù)負責(zé)人，負責(zé)人自己記錄，領(lǐng)完任務(wù)后獨立推動，各任務(wù)的協(xié)作在當(dāng)前大項目成為了一個個的孤島現(xiàn)象，與項目目標和項目下其它任務(wù)的關(guān)聯(lián)性是微弱的，是分離的，進而導(dǎo)致項目管理層難以對其統(tǒng)一管理。

    Worktile 解決方案

    項目負責(zé)人通過項目平臺，在最短時間內(nèi)建立項目，并對項目劃分流程或類型，然后分別在階段或類型下建立任務(wù)，同時可直接分配給執(zhí)行人，甚至還能設(shè)定任務(wù)截止和到期時間。被分配者及時獲知新任務(wù)。項目管理層和執(zhí)行者對任務(wù)的推進、跟蹤、完成狀態(tài)清晰可見，任務(wù)實施過程的每一步都有詳細記錄。

    挑戰(zhàn)二：成員如何明確自己的任務(wù)，合理安排時間？

    在一個大項目中，有多個部門同時參與協(xié)作，每個項目成員分別負責(zé)一些工作。成員不明確自己的任務(wù)，時間安排不合理，會拉低工作效率，從而影響整個項目的進度。

    Worktile 解決方案

    成員開啟“工作臺”視角管理自己的任務(wù)。無論任務(wù)歸屬在哪個項目，哪個階段，在工作臺里，成員自己負責(zé)的所有任務(wù)都能全部呈現(xiàn)，一覽無余。如果成員無法有效區(qū)自己負責(zé)的任務(wù)數(shù)量，就無法對它們作出分類和排出優(yōu)先級，也就更無法將精力作出合理的安排與最大化的利用。

    Worktile是以任務(wù)管理為核心的企業(yè)協(xié)作平臺，“工作臺”中對“我的任務(wù)”、“我參與的任務(wù)”、“我分配的任務(wù)”作出了明確區(qū)分，智享各部門成員的協(xié)作方向、工作重心、精力分配可以根據(jù)這種分類合理規(guī)劃。

    挑戰(zhàn)三：如何高效安排會議，讓工作節(jié)點清晰？

    各部門協(xié)作節(jié)奏快，尤其在智享籌備和研發(fā)4.0新產(chǎn)品期間，各部門的會議安排低效，會議內(nèi)容無記錄，關(guān)鍵工作節(jié)點又無清晰提醒，浪費了很多有效工作時間。

    Worktile 解決方案

    Worktile的【日歷】模塊，從月、周、日三種視角展現(xiàn)了不同周期下的會議安排、外勤和工作節(jié)點。各部門每個同事自己建立日程，明確當(dāng)天工作節(jié)點及日常工作安排。對于重要的會議或工作節(jié)點，Worktile 支持系統(tǒng)信息、短信提醒、彈框、郵件四種提醒方式，且它們可同時使用。Worktile日程提醒功能，大幅提升了成員工作節(jié)點的精確性和節(jié)奏感。

    截止目前，截止目前，Worktile已為數(shù)千家互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)提供了一站式協(xié)作辦公解決方案，如：西游騎物（同行業(yè)公司）等。

    超過 50 萬企業(yè) 正在使用 Worktile ，海外業(yè)務(wù)也正在快速發(fā)展中。