選對郵件系統,通信瓶頸不再有——Richmail有效解決企業辦公問題互聯網+
其Richmail郵件系統是新一代智慧企業云郵件系統,企業在使用部分自建型郵件系統的過程中,基于以上難以解決的郵件系統瓶頸問題。
作為最為快捷有效的溝通方式之一,電子郵件依然在人們的工作生活中充當著重要角色。隨著企業信息化建設的持續深入,郵件系統也逐漸成為企業中難以被替代的主流應用,在方便企業管理、提升企業辦公效率方面體現出巨大價值。然而,企業在使用部分自建型郵件系統的過程中,總會遇到各種各樣的問題,甚至難以解決,給企業的正常運營帶來壓力,導致企業需再次更換郵件系統,損耗大量的時間和資金成本。郵件系統的瓶頸問題都有哪些呢?(更多精彩內容請關注官方微信:Richinfotech)
收發不穩定
郵件的正常收發,是郵件系統最基本的性能之一。郵件收發也是小型企業最常用的功能之一,在企業發展的前期,人員數量較少,普通的郵件系統基本能滿足企業的日常需求。然而,隨著企業的發展壯大,用戶數量也隨之增加,原有的郵件系統服務器面對眾多的用戶人數和短時間內較大的吞吐量,負載壓力較大,難免會出現發件緩慢、收件延遲等問題,甚至出現丟信的情況,從而對企業的辦公造成影響,降低員工的工作效率。
垃圾郵件多
垃圾郵件的出現,可能對于租用或者使用免費郵箱的企業用戶來說,已經習以為常。收件箱里經常充斥著大量垃圾郵件,包括廣告、營銷信息、電子海報等。
據了解,80%的企業員工人均每周需耗費超過100分鐘的時間來處理“垃圾”,不僅浪費企業員工精力,而且造成帶寬占用,嚴重影響工作效率。此外,在這些五花八門的垃圾郵件中,可能還隱含著木馬病毒和釣魚郵件,如果打開這些郵件或者點擊其中的可疑鏈接,還可能會帶來硬盤感染、機密信息泄露等惡劣影響,造成企業財產損失,令企業苦不堪言。
維護成本高
企業的日常運作涉及大量的數據,且隨著企業的快速發展,產生的數據量也會迅速增加。日益增長的郵件數據不僅給服務器負載均衡帶來壓力,間接影響到系統的穩定性,而且給系統的維護也帶來不小的挑戰。為了保持系統的安全穩定性,企業亟需提升維護成本,投入更多的時間和人力對系統進行升級改造,減少給用戶使用帶來的不便。
對接擴容難
對于系統維護難以解決的由于數據增長引發的系統穩定性問題,需要通過系統擴容來落實解決方案。而為了充分利用不同系統的數據共享,實現員工間的高效協同,不少企業還需要對內部辦公系統進行對接。部分郵件系統服務商由于在擴容和對接方面的落地經驗不足,除了需要花費更多的時間完成實施過程,實施的效果還可能未如理想,難以滿足企業的實際應用需求。
售后服務差
在產品同質化嚴重的今天,越來越多企業更為看重郵件系統服務商的售后服務,表現優秀的售后服務是維護郵件系統正常運行的重要保證。然而,有不少郵件服務商對于售后服務并不夠重視,為了爭取成單,把大部分的人力、物力投入到售前。對于售后的產品維護、問題咨詢、系統巡檢等卻疏于管理,出現問題沒能及時解決、應急方案啟動緩慢、郵件系統難以正常運行等情況,給企業使用帶來諸多不便,違背使用郵件系統加快業務處理流程、提升協同辦公效率的初衷。
基于以上難以解決的郵件系統瓶頸問題,許多企業為了確保郵件系統真正發揮其作用,不得不對系統進行更換,但付出的時間和資金成本已難以收回。
彩訊是亞太本土最大的電子郵件系統提供商,其Richmail郵件系統是新一代智慧企業云郵件系統,以安全、穩定、高效著稱。到目前為止,Richmail服務于全國8億終端用戶,7000多家企業,包括萬科集團、順豐集團、中國移動、深圳電子政務、深圳供電局、廣西電網等著名企事業單位。Richmail突出的產品性能、周到的運維服務、誠懇的服務態度,贏得了廣大合作伙伴的高度認可,在業界樹立了良好的口碑。選擇一款適合企業的高效穩定產品,無須擔心再次更換系統帶來的麻煩,成本節約、效率提升兩不誤!
1.TMT觀察網遵循行業規范,任何轉載的稿件都會明確標注作者和來源;
2.TMT觀察網的原創文章,請轉載時務必注明文章作者和"來源:TMT觀察網",不尊重原創的行為TMT觀察網或將追究責任;
3.作者投稿可能會經TMT觀察網編輯修改或補充。