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2 月 26 日消息，據(jù)“晚點(diǎn) LatePost”昨日?qǐng)?bào)道，在春節(jié)復(fù)工第二周，小鵬汽車 CEO 何小鵬再發(fā)全員信，字?jǐn)?shù)約為 1000 字，信中提到了 22 次效率、提效或高效，要求今年“不開(kāi)長(zhǎng)會(huì)、大會(huì)、沒(méi)結(jié)論的會(huì)”。

據(jù)報(bào)道，小鵬汽車一個(gè)月開(kāi)了 1.2 萬(wàn)場(chǎng)會(huì)，總時(shí)長(zhǎng) 1.4 萬(wàn)小時(shí)。如果壓縮給同一批人，每天工作 10 小時(shí)，要不間斷開(kāi) 3 年多。其中，20 人以上、超過(guò) 90 分鐘的大型會(huì)議有 344 場(chǎng)。何小鵬表示，按每小時(shí)平均工資 150 元計(jì)算，一場(chǎng)大型會(huì)的成本是 2.7 萬(wàn)元，“10 場(chǎng)會(huì)議就夠買一輛小鵬 G6 頂配版”。

和 2023 年初時(shí)相比，小鵬 2024 年的員工數(shù)量接近，車型平臺(tái)從 3 個(gè)增至 5 個(gè)，新發(fā)布了 MONA 系列，進(jìn)入了此前未涉足過(guò)的 15 萬(wàn)元內(nèi)市場(chǎng)，但會(huì)議變少了。2024 年 8 人以內(nèi)、低于 1 小時(shí)的會(huì)議占比超過(guò) 70%，30% 的線下會(huì)議取消，轉(zhuǎn)成線上用飛書云文檔協(xié)同。

小鵬汽車對(duì)內(nèi)公布，2024 年小鵬共建立了 450 萬(wàn)份云文檔。通過(guò)不同的權(quán)限設(shè)定，信息借助這些文檔在不同部門、業(yè)務(wù)之間流轉(zhuǎn)，并沉淀下來(lái)。

附全員信全文：

親愛(ài)的同學(xué)們：

一直以來(lái)，我們秉持著“簡(jiǎn)單、高效”的企業(yè)文化價(jià)值觀，在 2024 年業(yè)務(wù)規(guī)模擴(kuò)張、競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)白熱化的背景下，全體小鵬人通過(guò)系統(tǒng)性提效工程，包括會(huì)議提效 6 步法、倡導(dǎo)云文檔線上協(xié)同、自研 AI 工具、差旅智能降本等，讓每一分鐘的會(huì)議討論、每一份文檔和表格、每一次差旅，都成為我們不斷追求卓越的效率提升機(jī)會(huì)，在精益經(jīng)營(yíng)、協(xié)作提效方面支撐了公司的快速發(fā)展。

新的一年開(kāi)啟之際，特別向提效提速中付出了諸多努力的同學(xué)們致以深深感謝！快來(lái)查收我們的提效成果大放送 --

會(huì)議提效：把低效會(huì)議“按下去”，讓價(jià)值創(chuàng)造的效率“提上來(lái)”

全員在小鵬大師兄的引導(dǎo)下，高效會(huì)議在內(nèi)部達(dá)成廣泛的共識(shí)并成為日常習(xí)慣。會(huì)議提效 6 步法從 2023 年開(kāi)始倡導(dǎo)，2024 年全面實(shí)施，通過(guò)系統(tǒng)性提效策略，公司在過(guò)去一年內(nèi)實(shí)現(xiàn)：

- 短會(huì)占比提升到接近 70%：<8 人且 < 1 小時(shí)的會(huì)議成為主流，全年平均單月會(huì)議總時(shí)長(zhǎng)同比下降 15%+（含新入職 5000 人帶來(lái)的會(huì)議總時(shí)長(zhǎng)擴(kuò)容)；

- 紀(jì)要智能化：80%+ 會(huì)議紀(jì)要自動(dòng)生成并關(guān)聯(lián)待辦，提升人效與決策效率；

- 高效會(huì)議達(dá) 95%：每場(chǎng)會(huì)議后均設(shè)置匿名評(píng)價(jià)按鈕，全年 95% 的與會(huì)者贊同所參與的會(huì)議是屬于議題清晰、人員精簡(jiǎn)、討論充分、決策明確的高效會(huì)議。

云文檔協(xié)作：告別華麗 PPT，擁抱線上協(xié)同

- 云文檔日產(chǎn)量破萬(wàn)：過(guò)去一年，小鵬人共新建 450 萬(wàn)份云文檔，日均破萬(wàn)；

- 線上協(xié)同：線上云文檔上的協(xié)同取代非必要線下會(huì)議，比例高達(dá) 30%+，觀點(diǎn)碰撞實(shí)時(shí)化，價(jià)值創(chuàng)造更絲滑；

- 告別 PPT：PPT 使用率極低，僅在新車發(fā)布會(huì)中保留。AI 助力：深度覆蓋業(yè)務(wù)高頻場(chǎng)景

-Github Copilot 100% 覆蓋研發(fā)人員：周均使用活躍率達(dá) 91%，AI 生成代碼占比 25% 以上；

- 智能生成 10 萬(wàn) + 會(huì)議紀(jì)要：2024 年全年智能生成 16 萬(wàn)場(chǎng)會(huì)議生成會(huì)議紀(jì)要，提效 20-25%；

- 鵬廠全員配備數(shù)字員工 Iron：2025 年 1 月正式“入職”，具備強(qiáng)大的咨詢能力、豐富的圖文創(chuàng)作能力、總結(jié)洞察能力、任務(wù)協(xié)助能力、讓小鵬每一位員工和 Iron 一起共創(chuàng)高效新未來(lái)。

智能差旅：一鍵提前訂票，絲滑出差

- 雙重智能提醒更貼心：精準(zhǔn)推送「審批完成即時(shí)提醒」+「出發(fā)前 72 小時(shí)溫馨提醒」，緊急訂票占比同比下降近 60%；

- 鼓勵(lì)出差雙人同住：鼓勵(lì)同行出差的同性別員工，優(yōu)先選擇兩人合住，總住宿差標(biāo)提升 50%；

- 看得見(jiàn)的成本優(yōu)化：自動(dòng)化提醒 + 雙人同住流程驅(qū)動(dòng)下，共節(jié)約差旅成本 170 萬(wàn)。

2025 年倡導(dǎo)：“簡(jiǎn)單高效”無(wú)處不在，效果效率雙線提升

簡(jiǎn)單、高效無(wú)處不在，是每個(gè)小鵬人在日常時(shí)刻踐行，是每一份文檔的實(shí)時(shí)協(xié)同、每一場(chǎng)會(huì)議的精準(zhǔn)聚焦、每一次提前預(yù)定差旅的精打細(xì)算。期待各位同學(xué)，繼續(xù)加電 --

- 持續(xù)踐行會(huì)議提效 6 步法，不開(kāi)長(zhǎng)會(huì)、大會(huì)、沒(méi)結(jié)論的會(huì)。

- 一篇云文檔匯聚宇宙精華，全球各地各業(yè)務(wù)線小鵬人，合力共創(chuàng)，高效輸入。

- 全面體驗(yàn) AI 工具，讓數(shù)字員工 Iron 成為你的外掛，效果效率雙豐收！- 提前 2 天以上預(yù)定機(jī)票，能拼房就不單間，減少不必要的浪費(fèi)。（清源）