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近日，東軟成功中標北京市城市建設檔案館（北京市規劃和自然資源檔案館，以下簡稱：北京城建檔案館）北京市城建檔案管理信息系統維護及功能優化項目，積極推進北京市工程建設項目電子檔案單套制管理工作。這是基于長期建立的良好合作關系基礎上，雙方再次在建設工程電子檔案領域深化合作，推動城建檔案從數字化到數據化轉變，助力北京市城建檔案管理的創新和發展。

北京城建檔案館是北京市的國家專門檔案館，承擔收集、匯交、整理、保管本市有關城市建設檔案、地質資料等自然資源管理方面的檔案資料，以及相關檔案資料的編輯、研究、技術處理和利用工作；承擔市規劃自然資源委機關檔案的收集、保管和利用等事務性工作。城市建設檔案是城市自然面貌和城市建筑物、構筑物、地上和地下管線等各項建設的真實記錄，是城市更新、城市治理現代化的基礎性工作。自1990年正式開館以來，北京市城市建設檔案館已經逐漸形成了結構合理、門類齊全、數量豐富、載體多樣的檔案館藏體系。

近年來，北京城建檔案館積極響應市政府關于城建檔案管理的相關要求，采取相應措施，以電子檔案接收系統推動行政審批和政務服務事項便民化，助力全市優化營商環境；以“放管服”工作開展為入手點，充分發揮工作職能，優化工程檔案驗收工作環節，轉變現有服務方式；以主動服務為重點，充分利用互聯網及政務云優勢，借助升級檔案管理系統的新功能與新模式，推動電子檔案接收工作，減少建設單位因工程檔案驗收來館頻次，真正做到為建設單位“減負”，提升便民服務水平。

在該項目中，東軟將依據《電子檔案單套管理一般要求》（DA/T92-2022）、《建設工程文件歸檔規范》（GB/T 50328-2019）、《建設電子文件與電子檔案管理規范》（CJJ/T 117-2017）等標準規范，采用電子簽章、數字簽名、時間戳、四性檢測、數據封裝、長期保存等技術為北京城建檔案館構建一個“來源可靠、程序規范、要素合規”的電子檔案管理平臺。通過該平臺，北京城建檔案館將具備接收建設工程電子檔案（單套制）的能力，實現城建檔案的記錄、歸檔、存儲、利用等全生命周期的管理，為城市的發展和規劃提供有力的支持。

東軟在檔案信息化領域專注耕耘 30 余年，用戶遍布政府、央企、金融、能源、電力、制造、地產等多個行業，已經累計為中國超過 2000 家客戶提供檔案信息化及咨詢類服務。此次是東軟首次中標建設工程電子檔案單套制接收系統項目，對于東軟在專業電子檔案管理領域的積極探索和業務拓展具有里程碑意義。未來，東軟將基于該項目的建設經驗，繼續致力于城建電子檔案管理領域的技術創新與行業應用，進一步簡化城建檔案歸檔流程，助力行業客戶提升城建檔案管理的水平和效率，加快推進城建電子檔案管理創新發展。