管理者如何不把自己累死？5分鐘讀懂《別讓猴子跳回背上》互聯網+
管理者的時間總是不夠用，既要完成上級領導的要求，又要承擔跨部門的溝通協調，還要應付客服、供應商，甚至政府機構。這時候，你
溝通上級，協調部門，面對客戶，這些，管理者必須給夠時間；唯一的節約來源，是被下屬擠占的時間。
今天我們一起來看看，如何把原本屬于下屬的任務交還給下屬，甩掉背上多余的“猴子”。管理者想解脫，就要讓團隊從坐等指示、事事請示，變為獨立主動地行動。
策劃丨任婭斐丨盒飯財經（ID：daxiongfan）
本文精選1871字，邀你5分鐘深度閱讀
盒飯財經與你共同思考
管理者焦頭爛額：“猴子”太多？
其實這種“管理者沒時間，下屬卻沒事做”的情況經常發生。而這種現象，在我們今天拆的這本《別讓猴子跳回背上》書中，被作者稱為任務逆轉：也就是說，猴子從下屬背上跳到了管理者背上。
那么“猴子”又是什么呢？作者在這本書里的解釋是，猴子是指管理者和下屬雙方談話結束后的下一個步驟，簡單來說就是可以立馬執行的任務。
那么誰才有“猴子”呢？雙方談話結束后，執行下一個步驟的人就有“猴子”。與“猴子”相關的人有兩個，一個是執行者，一個是監督者。猴子在誰背上，就由誰負責執行。
為了更明確的解釋什么是“猴子”，我們進入兩個情境。
第一個情境是：部門經理與下屬在公司相遇，下屬說：“我們遇到了一個棘手的問題。”經理聽完描述后，就對下屬說：“讓我考慮一下，稍后給你答復。”倆人碰面前，需要執行任務的是下屬，猴子在下屬背上。倆人碰面后，猴子就跳到經理背上了。
第二個情境是：在一場工作會議結束后，上司對下屬說：“10分鐘內，給我一份詳細的會議記錄”。這個時候，猴子就在下屬的背上，因為執行下一個步驟的是下屬。
大部分情況下，都是主管安排工作，下屬執行任務，所以，猴子應該呆在下屬身上。但事實卻是，就像前面我講的故事中的朋友那樣，猴子并不總是在下屬背上，反而經常跳到管理者背上。
那么管理者如何通過“猴子管理法”把不屬于自己的“猴子”交出去？讓自己背上的猴子越來越少呢？
掌握“喂養猴子”的六大規則
1. 喂養它們，或射殺它們，但千萬不要讓它們活活餓死
作為一名管理者，如果只顧分派任務，而不去關注任務的階段性結果或最終結果，最終只會導致分派的任務沒有結果。
所以首先就要明確哪些猴子值得養，是否急著喂食，如果是重要且有時效的，就要優先喂養。杰克一開始就是不加區分地抓猴子，結果猴子無法得到很好的喂養，饑餓的猴子、猴子的尸體到處都是。
2.只要你找到需要喂養的猴子，你的下屬就得找出時間喂食它們，但千萬不要過量
當管理者把不需要的猴子殺掉時，對剩下需要喂養的猴子就一目了然了。每一只需要喂養的猴子，你的下屬都必須找出喂養他們的時間。也就是說，在你分派給下屬任務的同時，一定要與下屬明確下次工作匯報的時間。
同時，管理者要求下屬喂養的猴子一定不要過量，而且喂養的猴子最好有主次之分，這樣下屬才能對所要完成的事情進行優先級排序，合理安排自己的計劃和節奏。
3.按照喂食進度表上的時間和地點喂養猴子是下屬的責任，主管不必再沿途追逐即將餓死的猴子，胡亂地喂食。
這里涉及到兩個技巧：
一是授權——盡可能在下屬處理的范圍內，給與對等的責任與行動自由。讓他們獨立工作，但在他們需要你協助喂食時，務必要在他們身邊。
二是程序標準化——讓大部分的猴子按照標準程序喂養（例如工作標準化）。
4.如果有沖突發生，預定喂食猴子的時間可在任何一方的提議下，做出變更，但不被視為延誤。
但事情毫無進展不能作為重新安排喂食時間的借口。
5.無論如何，盡可能面對面與下屬溝通喂養猴子的工作安排，至少要使用電話，而不要通過郵件、報告等形式進行，以免造成誤解和延誤。
6.頁數多的報告應該在一頁的摘要中寫清楚，以便展開立即對話，不把報告留在主管手上，不讓猴子有機會跳到主管背上。
牢記這六大規則的目的在于，既喂養了猴子，又減少了下屬占用的時間，主管能有更多自己可支配的時間，用于提升自己的判斷力和影響力，提升自己職業生涯。
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