微軟OneDrive新政:離職員工數(shù)據(jù)不再享“免費午餐”,186天后數(shù)據(jù)永久刪除快訊
微軟將于 2025 年 1 月 27 日開始封存未授權的 OneDrive 商業(yè)版賬戶,企業(yè)需要付費才能重新激活封存的賬戶,微軟會保留其存儲數(shù)據(jù)。
1 月 10 日消息,科技媒體 petri 于 1 月 7 日發(fā)布博文,報道稱微軟將封堵商業(yè)版 OneDrive 存儲“漏洞”,將于 2025 年 1 月 27 日開始,更嚴苛管理離職員工賬戶的存儲數(shù)據(jù)。
援引博文介紹,微軟將于 2025 年 1 月 27 日開始封存未授權的 OneDrive 商業(yè)版賬戶,企業(yè)需付費重新激活。
未授權賬戶是指未關聯(lián) Microsoft 365 或 Office 365 訂閱的賬戶,通常是由于員工離職之后,其 OneDrive 賬戶依然處于激活狀態(tài),微軟會保留其存儲數(shù)據(jù),用戶既不需要向微軟付費、也沒有時效限制。
微軟表示 OneDrive 賬號狀態(tài)變更為未經(jīng)授權后,用戶所存儲的數(shù)據(jù)會保留 93 天時間,93 天后數(shù)據(jù)移動到回收站,如果再經(jīng)歷 93 天,仍未執(zhí)行相關操作,會永久刪除這些數(shù)據(jù)。
微軟表示此舉旨在解決安全和合規(guī)性問題,并減少文件重復。企業(yè)需要付費才能重新激活封存的賬戶,激活過程最長可能需要 24 小時。
費用方面,微軟提供了兩種解決方案,一種是直接買斷存儲空間,每 GB 費用為 0.60 美元,另一種是包月,每月每 GB 費用為 0.05 美元。
對于 90 天以上未授權的 OneDrive 賬戶將保持不可訪問狀態(tài),直到設置 Azure 訂閱,并在 Microsoft SharePoint 管理中心啟用未授權賬戶計費才可激活。
IT 管理員可以通過 SharePoint 管理中心識別未授權賬戶,查看用戶名、電子郵件地址、賬戶類型以及上次活動日期等詳細信息,然后選擇刪除賬戶、重新應用許可證或付費保留封存狀態(tài)。(故淵)
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