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陷入一廂情愿的移動辦公,如何才能不自作多情?金融

曾響鈴 2017-12-11 19:00
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導讀

移動辦公產(chǎn)品在技術上并不難實現(xiàn),管理思維是產(chǎn)品好壞與成敗的關鍵,一廂情愿把傳統(tǒng)管理思維加在產(chǎn)品上而不考慮當今時代企業(yè)管理的真實需求,是移動辦公產(chǎn)品最容易掉入的自作多情陷阱。

移動辦公突然又熱鬧起來。蘇寧的豆芽、平安科技的快樂平安、京東的咚咚工作臺在內(nèi)部運用成熟后,紛紛開放API準備做IM。做團購的美團也來插一腳,其IM工具“大象”11月9日已經(jīng)開放注冊,從功能描述看,要硬剛釘釘。

雖然別人都在入場,場內(nèi)經(jīng)常被剛的釘釘卻轉(zhuǎn)頭做起了硬件,11月19日一次性推出智能前臺M2、智能通訊中心C1、智能投屏FOCUS三款產(chǎn)品,其收割流量做生態(tài)之心昭然若揭。另一個場內(nèi)老玩家,企業(yè)服務大佬級企業(yè)金蝶旗下的云之家,也在線上、線下大張旗鼓地搞起了“活力星青年”活動,把慣用在C端的主題營銷帶到了企業(yè)級服務的推廣之中。

新老交匯,天差地別的玩法和理念,風口過后再度泛起漣漪的移動辦公的亂象已經(jīng)滋生,在入場的方式上,似乎什么背景、什么領域的企業(yè)都可以堂而皇之地來分食移動辦公這杯羹,不需要有任何門檻。在具體的玩法上,做生態(tài)、搞營銷的方式也是花樣百出。

那么,作為企業(yè)級服務的移動辦公究竟應當以什么姿態(tài)切入企業(yè)管理?玩家們火急火燎的背后是否真的看清楚移動辦公的真相了,還是只是在企業(yè)級服務市場的大蛋糕下的一廂情愿?

無論如何,既然本質(zhì)是做服務,滿足企業(yè)的真實需求才是移動辦公應有的產(chǎn)品內(nèi)容。而在快速變化的環(huán)境中,企業(yè)管理的根本需求已經(jīng)從產(chǎn)品生產(chǎn)導向,變成了賦能個體、激活組織的生存發(fā)展導向,從這個意義上說,不論是大佬還是創(chuàng)業(yè)者,不講管理理念的變化只講新技術的應用和實現(xiàn)都是走錯了道。

企業(yè)管理需求的七寸,恐怕早已不一樣

認為只要能編程能開放API就能出產(chǎn)企業(yè)IM工具,本質(zhì)上還是在默認遵循著舊有的管理認知,而互聯(lián)網(wǎng)對社會的全面滲透已經(jīng)讓企業(yè)管理的要求發(fā)生了顛覆。

知名學者,曾被新希望集團董事長劉永好“三顧茅廬”的北京大學國家發(fā)展研究院管理學教授、北大國發(fā)院BiMBA商學院院長陳春花,在“巨變時代的組織管理”主題中對移動互聯(lián)時代的企業(yè)管理思維有過詳細的論述,從中我們可以一窺眼下企業(yè)管理的確切需求。

按陳教授的觀點,移動互聯(lián)時代,企業(yè)面對的最大問題就是不確定性變強。這種不確定性,表現(xiàn)為:

1、對內(nèi),員工來源群體發(fā)生根本變化

年輕人成了企業(yè)員工的最主要的來源,他們渴望創(chuàng)造力,渴望自我實現(xiàn)。對標美國,在一份就業(yè)報告中,美國大學生甚至更愿意到100人以下的企業(yè)里發(fā)展。毫無疑問,當代年輕人更加珍視所受重視程度。

2、對外,互聯(lián)網(wǎng)改變了商業(yè)組織形式

B2B、B2C 、C2C等模式大行其道,企業(yè)直面市場,與用戶的接觸更為“親密”,商業(yè)的本質(zhì)變成數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)決定市場開拓的方式。例如,過去的農(nóng)業(yè)企業(yè)只要關注內(nèi)部的生產(chǎn)條件、經(jīng)營流程,而現(xiàn)在不得不從農(nóng)業(yè)大數(shù)據(jù)角度,以金融為紐帶,數(shù)據(jù)為支撐來研究企業(yè)的發(fā)展。

3、競爭者角度,顛覆成了常態(tài)

如今,幾乎所有進入某個領域的企業(yè)都喜歡高舉顛覆的旗幟,多數(shù)競爭都變成顛覆式進攻。企業(yè)面對的每一次“不知從哪冒出來”的對手,都無法掉以輕心。就連馬云都宣稱自己睡不著覺,擔心阿里巴巴會被什么新事物取代。

于是,移動互聯(lián)時代,企業(yè)最需要應對的事,從過去的內(nèi)部生產(chǎn)運營,變成了應對多方不確定性。它意味著企業(yè)管理運營需要很強的“彈性”,能夠像橡皮泥一樣去適應,能夠時時刻刻發(fā)揮創(chuàng)造力、突出創(chuàng)新性來生存與發(fā)展,不會因為不能適應而掉隊,并取得先機。

移動辦公不是OA強化,賦能個體激活組織才是根本任務

對不確定性應對的需求,要求企業(yè)管理賦予每一個員工發(fā)揮創(chuàng)造力的能力和空間,整個組織被激活,才能做到隨時、隨處可適應。很明顯,只是把傳統(tǒng)的OA用新技術搬上移動端,用新技術做傳統(tǒng)的事,從任何角度都無法讓企業(yè)增強應對不確定性的能力。無奈的是,新瓶裝舊酒的做法是很多移動辦公產(chǎn)品的常態(tài)。那么,移動辦公如何才能新瓶裝新酒?

1、理念上,企業(yè)仍是金字塔,但移動辦公要讓管理變成平原

傳統(tǒng)的“流程管控”讓整個企業(yè)像一臺機器一樣“井井有條”,金字塔層級十分森嚴。在不確定性環(huán)境下,其劣勢顯而易見,大部分人,尤其是80、90后甚至00后等最有活力的員工群體都成為螺絲釘不能發(fā)揮自身蘊含的創(chuàng)新力量。這使得企業(yè)變得十分笨拙。

移動互聯(lián)網(wǎng)時代人的多元化讓經(jīng)典的經(jīng)濟人假說(人是懶惰的,需要被監(jiān)督和控制才能更好地工作)越來越站不住腳,也因此,移動辦公的產(chǎn)品理念,應當從流程控制轉(zhuǎn)向以人為中心,在金字塔的結構下,把管理變成“平原”,不再搞OA強調(diào)從上至下權威與控制那一套,由老板強管變成員工主動,通過相互協(xié)同的方式進行工作,最大化對每一個員工的創(chuàng)造力進行賦能。

2、功能上,全員參與、全員認同成為關鍵詞

組織是由個人組成的,賦能個人的同時,如何保證組織整體的活力、激活組織,又成為關鍵任務(每個人的強大可能造成組織整體的渙散)。而只有做到全員參與、全員認同,移動辦公產(chǎn)品才能實現(xiàn)激活組織的目標。

首先,傳統(tǒng)OA上那種各自為政的部門、職能直線條關系其實就是一種無形的疏離,在個人生活中已經(jīng)被依賴(如朋友圈)的社交化思維,用到企業(yè)層面也未嘗不可。其次,是改變傳統(tǒng)OA在財務、CRM這些體系上花費的精力最多的弊端,要讓企業(yè)形成合力,移動辦公必須做到“事事平等”,研究每一個職能模塊的創(chuàng)新價值并予以實現(xiàn)。

群雄逐鹿,才能水落石出

光說不練假把式,對移動辦公產(chǎn)品究竟要怎么走,不如看看行業(yè)內(nèi)主要玩家已有的實踐做法。這里選取在各類統(tǒng)計中量級能夠“看得上眼”的阿里釘釘、騰訊企業(yè)微信以及金蝶云之家,以及新涌入的眾多產(chǎn)品。

1、同樣的移動辦公,“移動”方式并不一樣

說阿里釘釘是中小企業(yè)市場的大哥恐怕沒有人會反對。這個產(chǎn)品今年11月已擁有超過500萬家企業(yè)用戶,勢頭強勁。釘釘是典型的自上而下的產(chǎn)品設計,DING一下就能解決過去員工裝死的問題,深受老板們喜愛。

其次是企業(yè)微信。這個對釘釘?shù)姆烙a(chǎn)品,受益于微信的光環(huán)發(fā)展較快,在微信豐富的C端經(jīng)驗基礎上,產(chǎn)品的人性化與使用習慣也似乎比釘釘多一份溫度,更像是個小清新產(chǎn)品,一頭讓老板用著還不錯,另一頭員工用著也不反感。

還有,就是在BAT一統(tǒng)互聯(lián)網(wǎng)的背景下,正面硬剛A(釘釘)T(企業(yè)微信)的云之家。目前,云之家服務超過350萬家企業(yè)、4200萬用戶,大有趕超釘釘?shù)膭蓊^。這大概得益于其“激活創(chuàng)造力”的核心理念,用完全革新的理念吸引了相信它的一大幫企業(yè)用戶。

此外,就是先從內(nèi)部運營一段時間,自己用著還不錯,就堂而皇之拿出來做市場的這一波移動辦公產(chǎn)品,它們身上或多或少將帶有“原產(chǎn)地”的企業(yè)管理痕跡,試圖以本企業(yè)的優(yōu)秀來推廣至所有企業(yè)。

2、大多數(shù)產(chǎn)品,既沒能賦能個人,也沒有激活組織

釘釘?shù)膭?chuàng)新了諸如閱后即焚的私聊“澡堂”模式等功能,受到許多員工的歡迎。但其把OA搬上移動端的做法本質(zhì)是加強了過去的流程管控理念。在輿論中,釘釘成了一個白領厭惡、老板喜愛的產(chǎn)品。而總是讓員工處在被動狀態(tài)的DING功能,看似能夠讓員工好好干活,但誰又知道這種被迫的盯梢式工作安排能夠有多大效率?在提高效率方面,可能有些一廂情愿了,只是短期爽快,從時代不確定性的角度,對賦能員工個人、激活組織的創(chuàng)新創(chuàng)造力幾乎不會起到太大作用。

企業(yè)微信志向在通過讓企業(yè)中的員工都變成熟人,來挖掘企業(yè)內(nèi)部的生態(tài)圈,但企業(yè)微信發(fā)布多年,其更新頻率遠不如釘釘、云之家等產(chǎn)品,功能更迭也是小心翼翼,只做基礎溝通功能,大部分內(nèi)容都靠外部開發(fā)接入,上下都喜歡的產(chǎn)品在激發(fā)個人創(chuàng)造力和組織活力方面并沒有太過深入,本來有著生態(tài)優(yōu)勢的產(chǎn)品被行動遲緩所拖累,一直也未能有太大的市場突破,其賦能個人、激活組織的潛力被白白浪費。

在“激活創(chuàng)造力”的旗幟下,云之家宣稱對傳統(tǒng)企業(yè)管理模式進行了重構,上線例如活力值、同事圈、點贊和分享甚至打賞等功能,號稱以人與人的關系為中心,破除了流程管控,實現(xiàn)了扁平與協(xié)同。在社交化的管理方式上,云之家區(qū)別于傳統(tǒng)管理工作匯報逐級查看的模式,推出上級可以關注到每一級員工的動態(tài),并進行鼓勵或物質(zhì)打賞的功能。其設計的“活力值”評估系統(tǒng)可以對員工行為進行量化。所以,看起來,云之家無論是對個人的賦能還是對組織的激活,都有不錯的功能貼合,然而,過分強調(diào)管理理念,對許多企業(yè)老板來說顯得太虛,云之家不得不花費更多精力和資源進行市場教育,在市場開拓上,這種偏務虛的理論宣傳很難像釘釘那樣直接打動客戶,尤其是老板。

剩下的,就是魚貫而入的眾多產(chǎn)品,很難去一個個評價,但企業(yè)自己的管理經(jīng)驗拿出來共享到所有企業(yè),姑且不論背后的理念是否能夠滿足企業(yè)面對不確定性的需求,其普適性也存在疑問。在SaaS服務的浪潮下,出現(xiàn)太多的產(chǎn)品只注重技術而忽略對企業(yè)的適配,自以為的管理效率提升到了客戶那里結局只能是水土不服,一廂情愿。

3、都在用ToC的思路搞營銷,但移動辦公不能只有營銷

釘釘?shù)耐茝V幾乎動用了互聯(lián)網(wǎng)半壁江山的名人來站臺,馬云本人,羅永浩,趙薇,程維,李開復,明星站臺、粉絲買單;企業(yè)微信“讓每個企業(yè)都有自己的微信”直戳微信重度愛好者;云之家“活力星青年”在地鐵站等地方打出各種符合年輕人口味的標語,在線上發(fā)起直面無聊職場人生的“咸魚”群體吐槽活動。

這些都是C端營銷,固然沒錯,但移動辦公畢竟是ToB的產(chǎn)品,那種只讓用戶知道了、安裝了就好的C端營銷思維并不完全適用。釘釘名氣再大,企業(yè)微信再借微信東風,云之家再怎么打年輕人職場共鳴這張牌,B端的企業(yè)不是傻子,C端里的名氣對移動辦公產(chǎn)品的成敗并沒有實質(zhì)影響,最終還是要看其是否能夠適應管理實際需求,其他毫無意義。

4、做輕做重都可,但賦能、激活要的必須是重產(chǎn)品

作為SaaS服務中的重要內(nèi)容,移動辦公也同SaaS一樣,一直存有做輕做重之爭。本來,做輕可以打造小而美的產(chǎn)品,避免風險,降低成本,做重可以增強用戶粘性,也能提高客單價,二者各有好處。

但是,在賦能個人、激活組織的要求下,包括移動辦公在內(nèi)的企業(yè)服務未來一定是要越做越重的。從競爭層面來說,只有做重了之后產(chǎn)品才有足夠的生命力,能夠形成多個觸點形成對客戶的粘度,才有護城河抵御住競爭對手不斷的進攻。從產(chǎn)品層面來說,唯有做重的產(chǎn)品,才能深入企業(yè)內(nèi)部,開拓更多企業(yè)內(nèi)部使用場景,對員工個人造成全方位的影響,賦能更為有效,對企業(yè)整體而言被移動辦公的管理理念改造得更為徹底,激活組織的愿望才能更好地實現(xiàn)。

總而言之,移動辦公產(chǎn)品在技術上并不難實現(xiàn),管理思維是產(chǎn)品好壞與成敗的關鍵,一廂情愿把傳統(tǒng)管理思維加在產(chǎn)品上而不考慮當今時代企業(yè)管理的真實需求,是移動辦公產(chǎn)品最容易掉入的自作多情陷阱,其結果就是不能幫助客戶成功,喧囂過后產(chǎn)品最終也無法獲得認可。

來源|品途商業(yè)評論

企業(yè) 產(chǎn)品 移動 管理 辦公
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