貝索斯內部信解讀:如何面對不斷上升的客戶期望而始終立于潮頭?互聯網+
貝索斯分享一下(到目前為止)亞馬遜學到的關于組織內部高標準的幾個要點。??
,亞馬遜首席執行官杰夫·貝索斯(Jeff Bezos)公開其年度致股東信。貝索斯在信中寫道:“如何面對不斷上升的客戶期望而始終立于潮頭?單一的方式是行不通的——必須結合多種方法。但是,(廣泛應用和在所有細節層面的)高標準一定是其中的重要組成部分。”
同時,貝索斯分享一下(到目前為止)亞馬遜學到的關于組織內部高標準的幾個要點。以下為要點摘要:
內生的?還是可以傳授的?
首先有一個基本的問題:高標準是內生的?還是可以傳授的?如果你讓我加入你的籃球隊,你可以教我很多東西,但你不能教我長高。我們首先需要選擇“高標準”的人嗎?如果是這樣的話,這封信將主要描述招聘工作。但我不這么認為,我相信高標準是可以學到的。事實上,人們很容易通過耳濡目染來學習掌握高標準,高標準具有傳染性。把新人帶進一個高標準的團隊,他們很快就會適應,反之也是如此。如果低標準占了上風,它也將迅速蔓延。雖然親身接觸是實施高標準的好途徑,但我相信你可以通過闡明一些高標準的核心原則來加快學習的速度,這是我希望在這封信中分享的方法。
通用的?還是特定的?
另一個重要問題是高標準是通用的?還是特定的?換句話說,如果你在一個領域實行很高的標準,其他領域會自動達到高標準嗎?我相信高標準是特定的,你必須在每個利益相關領域單獨學習高標準。創立亞馬遜公司之初,我在業務開發、客戶關懷、以及員工招聘方面都設立了高標準,但在操作流程中沒有設立高標準,其中包括如何解決問題,如何消除底層缺陷,如何檢查流程,等等。我必須經過學習,才能在所有這些方面制定高標準(同事是我的導師)。
理解這一點非常重要,因為它讓你保持謙卑的態度。一般來說,你可以自認為是一個高標準的人,雖然不乏令人沮喪的盲點。也可能在有些方面你甚至不知道自己的標準很低,或者根本不存在什么標準,當然,更達不到世界級水平。保持開放心態是至關重要的。
識別和范圍
在一個特定的領域,你需要達到什么樣的高標準?首先,你必須能夠識別出那個領域中何謂好、何謂不好。第二,你的期望必須具有現實性,對實現目標的難度(需要付出多少努力)心中有數。
讓我給你們舉兩個例子。其中之一是玩具插圖,但它清楚地說明了一點,另一個是在亞馬遜上時時出現的真實事例。
完美的倒立
我的一位密友最近決定學做完美的徒手倒立。不是倚著墻,不是幾秒鐘,而是要拍一張靚照發在Instagram上。她決定在自己的瑜伽健身室開始倒立。她練習了一會兒,效果不佳。于是她雇了一名倒立教練。是的,我知道你在想什么,但這確實是一件真事。在第一節課上,教練給了她一些很好的建議。“很多人,”他說,“認為,如果他們努力練習,應該能夠在兩周掌握倒立技巧。實際情況是,即使每天練習的話,仍大約需要六個月。如果你認為可以在兩周內做到,那就準備放棄吧。”不切實際的期望——經常藏在心里,且未經討論——扼殺高標準。為了達到高標準,或者作為團隊的一部分,你需要形成并主動傳達真實的理念,告訴大家這件事有多難——教練做得很好。
六頁紙的陳述
在亞馬遜,我們不做PPT(或任何其他幻燈片)演示。相反,我們用六頁紙寫了一篇備忘錄。我們在“學習大廳”內召開的每次會議開始時將它默讀一遍。毫不奇怪,閱讀效果差異巨大,有些人聲音清晰,像天使在歌唱。他們精明能干,深思熟慮,在會上展開高質量的討論。有時結果則恰恰相反。
在倒立的例子,高標準的設立一目了然。不難列出動作細節,接著,你要么做,要么不做。備忘錄的形式則截然不同。一流的備忘錄與平常的備忘錄之間的差異很容易分辨,既要寫明詳細要求,又要構思出一篇一流備忘錄,這是非常困難的。然而,我發現在大部分時間,讀者對一流備忘錄的反應極其相似,他們一眼就能看出來。標準就在那兒,是真實存在的,盡管不易描述。
這就是我們所得到的認知。通常情況下,如果備忘錄有問題,原因不在于作者無法識別高標準,而是期望有誤:他們錯誤地認為一份高標準的、六頁的備忘錄可以在一兩天甚至幾小時內寫完,而實際上,它可能需要一個星期或更長時間!他們試圖在兩周內做出完美的倒立,而我們沒有以正確的方法訓練他們。一流的備忘錄需要寫了又寫、反復重寫,與被要求改進工作的同事一起,留出幾天時間,換個腦筋重新編輯,不可能在一兩天內完成。要點在于你可以通過簡單的教學動作來提高成績——一篇一流的備忘錄可能需要一周或更長時間。
技巧
除了識別標準和擁有可行性期望之外,還需要技巧嗎?編寫一份世界級備忘錄,你必須是一位寫作技巧非常熟練的作家嗎?這是另一個必要元素嗎?在我看來并非如此,至少對團隊中的個人而言。足球教練不需要上場踢球,電影導演也不需要親自表演。但他們都懂得什么是高標準,并把切實可行的期望告訴其他人。即使在寫六頁備忘錄的例子中,也需要團隊合作。團隊里有人具有這種能力,但未必是你。(順便說一下,按照亞馬遜的傳統,作者的名字從來不會出現在備忘錄上——備忘錄是整個團隊的智慧結晶。)
高標準所帶來的好處
建設高標準文化是非常值得的,它帶來很多好處。最自然和最明顯的是,你將為客戶提供更好的產品和服務——這個理由就足夠了!也許不那么明顯的一點是,人們會被高標準所吸引——有利于招募和保持員工。更為微妙的是:高標準文化對每一家公司內所進行的“無形”但至關重要的工作可起到保護作用。我說的是那些無人監督的工作,即使沒人看著,工作也會完成。在高標準文化中,做好工作本身就是一種獎勵——是專業性的一部分。
最后,高標準是有趣的!一旦你嘗到了高標準的甜頭,就沒有回頭路了。
因此,我們認為高標準具備四個要素:它們是可以傳授的,是特定的,你必須承認它們,必須明確設定期望值。對我們來說,這些工作意味著在各個層面上都要注重細節。從寫備忘錄到全新干凈紙張的業務倡議,一切的一切。我們希望它們也能讓你受益無限。
堅持最高標準
領導者們不懈堅持高標準——許多人可能認為這些標準高得離譜。
——從亞馬遜領導原則談起
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