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來源 / 砍柴網

作者 / 周興斌

疫情期間，“宅辦公”成為主流，釘釘、企業(yè)微信等在線辦公協(xié)作APP也迎來了一波增長期，釘釘一度出現“流量過載”，可見遠程辦公需求爆發(fā)集中而迅速。

實際上，使用最多的遠程辦公軟件，除了釘釘、微信等解決信息溝通問題之外，需求最大的就是視頻會議和協(xié)作文檔兩類，為了幫助大家甄選使實用方便的云文檔，我們深入體驗了當今市面上主流的幾款協(xié)作辦公工具，以供參考。

基礎功能實用便捷性對比：各有優(yōu)勢，差異性明顯

測試環(huán)境：此次評測中，我們分別在win10家庭版PC端（i5 8400/16G內存 128SSD+1T機械）和三星NOTE9（安卓10）兩種終端設備進行，網絡環(huán)境均為200M商用寬帶。

評測對象分別為：金山文檔、石墨文檔、騰訊文檔。

首先來看幾款協(xié)作辦公工具操作系統(tǒng)平臺的兼容性方面方面的表現。

金山文檔、石墨文檔分別兼容網頁版、Mac、Windows、ios、小程序等系統(tǒng)，騰訊文檔不兼容Mac系統(tǒng)。

從兼容性來看，金山文檔、石墨文檔騰訊文檔都很好的兼顧到了pc端和移動端平臺，只是對Mac的用戶來說就只能選擇金山文檔和石墨文檔，

其次，便捷性。相比于一般的本地辦公軟件，在線文檔的核心優(yōu)勢在于基于云儲存服務的遠程協(xié)同，而實現這一功能的基礎則是云儲存服務，因此需要通過賬號登陸來實現。

在使用以上四款軟件的過程中，我們發(fā)現金山文檔、騰訊文檔通過QQ或微信直接登錄即可，而石墨文檔則需要用手機號進行注冊。

石墨文檔、騰訊文檔、金山文檔登陸頁面截圖

在擴展性方面，石墨文檔在“新建”菜單下可創(chuàng)建文檔、表格、幻燈片、思維導圖、表單、白板、文件夾等文件，也可導入xlsx、xls、csv、docx、doc、txt、md、xmind等多種格式文件，大小限制為20M。

石墨文檔、騰訊文檔、金山文檔新建頁面截圖

騰訊文檔支持創(chuàng)建文檔、表格、幻燈片、收集表和文件夾，并支持xlsx、xls、csv、docx、doc 、ppt、pptx、txt、md、pdf.文件，且大小限制同為20M。

金山文檔方面，支持創(chuàng)建文字、表格、演示、表單、流程圖、思維導圖、便簽、文件夾等類型的文件，在文件格式上，支持上傳所有格式的文件，并有網盤功能支持文件的云存儲，不過，在容量方面，只支持10M以下的文件，開通超級會員后，容量升級為1Gb。

在文件擴展和兼容性方面，金山文檔在文檔類型以及兼容方面有著絕對優(yōu)勢，且網盤功能十分便捷，但在容量方面稍顯不足，建議用戶開通超級會員服務以提高使用體驗。騰訊文檔、石墨文檔均可滿足日常辦公的文件擴展需求。

總體來看，以上四款主流協(xié)作辦公工具均能滿足日常基本辦公需求，不同軟件之間的側重也有所差異，金山文檔在文件擴展性方面有絕對優(yōu)勢，且網盤功能在實際使用中非常便捷，石墨文檔、騰訊文檔更注重基本使用需求，不足之處則是文件擴展性相對有限。

在線文檔多人協(xié)作效率對比

相比本地辦公軟件，在線文檔的差異化特性在于多人協(xié)作的效率提升，本部分我們將從操作便捷程度、多人協(xié)作體驗的維度來進行對比，以便于大家做使用參考。

石墨文檔本文編輯頁面截圖

在文檔的的編輯界面布局上，石墨文檔去掉了一些文本編輯很少用到的選項，保留了使用頻率較高的選項。同時，新增了劃詞評論，支持插入圖片、表格、代碼塊、附件、音頻、位置等元素。

金山文檔本文編輯頁面截圖

金山文檔方面，操作界面更為簡潔，同時，金山文檔在操作邏輯上一定程度保留了本地辦公軟件的感覺，因此更加容易上手，其次，在功能上，金山文檔具有歷史版本恢復功能，解決了文件丟失和版本混亂的問題。

騰訊文檔本文編輯頁面截圖

騰訊文檔方面，編輯界面較為齊全，能夠很好滿足日常辦公需求，同時文檔在編輯過程中，支持實時保存，所有修改都會自動保存云端，不用擔心因斷網、斷電導致正在編輯的內容丟失，重新聯網后文檔內容自動恢復。

相較之下，除了以上提到的在線文檔的基本功能之外，金山文檔的優(yōu)勢在于操作邏輯和功能上更偏向日常使用的“滿血版”辦公軟件，綜合使用體驗上占優(yōu)，且可快速上手。

而石墨文“輕辦公”的特點較為明顯，騰訊文檔基本滿足日常辦公需求，相比本地辦公軟件，在線文檔均支持線上實時保存等基本功能，以滿足突發(fā)情況下的文檔的完整性。

實際上，在線文檔相比傳統(tǒng)文檔的革命性提升，在于多人協(xié)同效率的提升，因此在線協(xié)同能力實際上成為在線文檔提效的關鍵所在。

在多人協(xié)作辦公方面，四款文檔均支持多人協(xié)同編輯，其中金山文檔則支持365人進行文檔編輯協(xié)同，而騰訊文檔最多支持200人協(xié)同編輯文檔。在實際的場景使用中，金山文檔、騰訊文檔也更適合大型研究報告、企業(yè)年報等大型多人協(xié)作類文稿的編撰。

石墨文檔

在多人協(xié)作的功能性方面，石墨文檔可實現通過添加協(xié)作者，通過搜索姓名、郵箱、手機號來添加，并可以設置協(xié)作者的權限，并指支持以二維碼的形式分享文檔鏈接，針對文檔內容的某一細節(jié)，可以劃詞評論，其他人可以對評論進行回復，方便團隊參與討論。

此外石墨文檔可實時反饋文檔協(xié)作編輯的動態(tài)，更適合小范圍的文檔協(xié)同編輯。

騰訊文檔（左）與金山文檔（右）

騰訊文檔多人協(xié)作的優(yōu)勢在于，可以將文件鏈接分享給其他人，或者直接分享到QQ、微信，可設置只讀/編輯權限、文檔的批注和評論權限以及文檔的有效時間，可設置只讀/編輯權限、文檔的批注和評論權限以及文檔的有效時間。

金山文檔多人協(xié)作

金山文檔則勝在豐富的協(xié)作功能上，通過創(chuàng)建可編輯分享鏈接，使得獲得鏈接的任何人都可以參與協(xié)作。同時，對分享鏈接可以進行權限設置，包括：可查看、可編輯權限的協(xié)作，邀請用戶及更改他人權限；協(xié)作者導出、下載、打印和創(chuàng)建副本的權限等。

金山文檔小程序語音評論

與此同時，金山文檔支持小程序語音評論，點擊「話筒」按鈕，然后直接通過語音給對方提出修改意見。

金山文檔、騰訊文檔在滿足個人以及小規(guī)模團隊使用需求的同時，也滿足企業(yè)級使用需求，其中金山文檔在多人協(xié)作方面更有優(yōu)勢，更適合多方協(xié)同，同時也有遠程演示、會議等功能，滿足多種協(xié)同需要，協(xié)同效率也更高。相比之下石墨文檔適合文字工作的個人或者小范圍團隊使用，

金山文檔協(xié)作功能

值得一提的是，金山文檔還增加了待辦、日歷、項目管理、庫存管理等功能模塊，以便于企業(yè)級團隊提升協(xié)作辦公效率。

以上幾款在線協(xié)作辦公工具在操作界面和協(xié)同效率效率方面各有優(yōu)缺點，石墨文檔優(yōu)勢在于文檔的實時編輯和協(xié)同，騰訊文檔勝在文檔的分享和參與協(xié)同，金山考慮更多的是文檔的私密性以及對文本協(xié)同的效率的問題更便于企業(yè)級的辦公應用。

PC端、移動端綜合使用體驗對比

隨著智能移動設備的爆發(fā)式增長，移動端辦公成為了一種“剛需”，在線協(xié)作辦公工具的移動端體驗，也是相當重要的部分。

但我們認為，作為生產力工具，pc仍然是當下最好的解決方案，移動端只是作為協(xié)作辦公的一種補充，因此，移動端體驗重點更偏向于“輕功能、重便捷”的思路和方向。

相較于PC端的石墨文檔，移動功能較少，僅支持新建、導入文檔、表格以及文件夾的操作，不過，在移動端你，石墨文檔增加了語音速記、牌照文本提取等功能，便捷性有一定程度提升。

對比PC端的使用體驗，騰訊文檔移動端雖然也有不少功能，甚至支持語音識別功能，但由于不支持本地文件導入，因此使用上還是有些不方便。不過值得一提的是，移動端內的騰訊文檔中，支持在編輯界面插入錄音，提高溝通效率。

相較于其他兩款在線協(xié)作辦公工具，金山移動端基本延續(xù)延續(xù)了pc端的功能拓展，移動端重在便捷，有很多功能在pc端使用會很方便，但在移動端的體驗多少會有一些“打折”，不過總體而言功能確實是三款軟件中最全面的，在功能性上足以滿足大多數移動辦公的操作。

總結：

綜合體驗下來，以上幾款幾款協(xié)作辦公工具都能基本滿足多人辦公協(xié)作的使用需求，但各方的側重點有所不同。石墨文檔的優(yōu)勢在于，文檔協(xié)同更加直觀，適合個人以及辦公室等小范圍輕度協(xié)同使用。缺點在擴展相對不足。

騰訊文檔的優(yōu)勢在于基本滿輕辦公需求的同時，通過對微信社交粘性的的依賴，提升文檔協(xié)作的溝通效率。

金山文檔方面，作為辦公軟領域的老牌玩家，在文檔的擴展性和適應性方面有絕對優(yōu)勢，pc端功能強大，團隊協(xié)作效率更高，更適合企業(yè)級用戶使用。在移動端，可以滿足絕大多數文檔修改、批注的使用，綜合體使用體驗相對占優(yōu)。

在經歷過實際的使用之后，我們認為，應該根據自身的實際需求出發(fā)去選擇合適的在協(xié)同文檔軟件，比如個人及小規(guī)模團隊溝通可選擇石墨文檔，而偏向于多人協(xié)同以及高效多人協(xié)同辦公需求的，金山文檔將會成為提升多人辦公協(xié)同效率的最佳之選。