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3月5日消息，去年底的發(fā)布會上，釘釘HRM智能人事管理系統(tǒng)首次亮相引發(fā)行業(yè)關注。經(jīng)過與共創(chuàng)企業(yè)數(shù)月打磨優(yōu)化之后，釘釘智能人事今天正式免費全量開放，面向所有經(jīng)過釘釘?shù)钠髽I(yè)或團隊，管理員可在釘釘?shù)钠髽I(yè)服務應用中心添加使用。

釘釘智能人事系統(tǒng)是釘釘歷經(jīng)近9個月時間研發(fā)和數(shù)百家企業(yè)的HR們共創(chuàng)后打造的智能移動的人事系統(tǒng)，通過手機端便可隨時隨地進行人事管理。該系統(tǒng)也是阿里巴巴研發(fā)出來自己在用的員工人事管理系統(tǒng)。

阿里巴巴人事系統(tǒng)先后花了3年時間，與百位HR人員共創(chuàng)，投入數(shù)百人的團隊進行不斷優(yōu)化和改進迭代，最終形成了成熟的版本，涵蓋HR日常工作涉及的6大模塊（人力資源規(guī)劃、招聘與配置、培訓與開發(fā)、績效管理、薪酬福利管理、員工關系管理），并研發(fā)出了眾多好用的定制化功能，大大提高工作效率，節(jié)省成本。

釘釘在參考阿里巴巴在自研人事系統(tǒng)多年積累的基礎上，與外部企業(yè)進行了長達9個月的共創(chuàng)打磨，精選關鍵內(nèi)容推出了釘釘智能人事系統(tǒng)，首次免費與所有中國企業(yè)共享，釘釘智能人事系統(tǒng)精選了HR日常工作涉及的9大核心功能（請假，SSC，轉(zhuǎn)崗，入職，離職，轉(zhuǎn)正，花名冊，晉升，員工關懷）。

功能上，釘釘智能人事提供了HR日常工作涉及的多個模塊，包括待辦事項、入轉(zhuǎn)調(diào)離、花名冊、人事報表、員工關懷等功能。這套系統(tǒng)將HR從繁瑣的人事流程中解放出來。

率先體驗過釘釘智能人事的杭州租葛亮科技有限公司人力資源總監(jiān)夕顏表示，光入職這一塊就節(jié)省了很多時間。以前一個上午大概能辦理3 4個員工的入職，現(xiàn)在通過釘釘智能人事只要30分鐘。極大地節(jié)省了時間，也讓HR有更多時間做員工關懷，企業(yè)文化等對企業(yè)發(fā)展更有價值的事情。

   待辦事項

待辦事項功能包含員工生日， 入司周年，入轉(zhuǎn)調(diào)離等人事異動等重要信息提醒。人事工作的最基礎要求，就是要做到細節(jié)不疏漏、不出錯。

員工轉(zhuǎn)正、合同到期、生日、周年等事項都是HR人員需要關注的重要事情，但經(jīng)常會有突發(fā)的工作打亂進度，就算每次都把小條貼在電腦上，還是容易忘記遺漏。諸如合同續(xù)簽的遺漏可能還會引發(fā)法律風險。

通過釘釘智能人事上的待辦事項功能，所有和員工相關的事項都會自動生成提醒，不再遺漏重要信息。通過釘釘智能人事待辦，把HR從繁瑣的事務性工作中解放出來。

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待辦事項：生日提醒

   花名冊

   隨著人員不斷的加入和離開，HR人員還需要維護員工的通訊錄，需要在excel上頻繁操作和復制存檔，差不多每周都有個版本，并且郵件部門主管，避免硬盤壞了文件找不到。在頻繁操作時也容易寫錯行，搞混數(shù)據(jù)，每個季度總有1、2次，這個時候就要打開歷史版本對比。釘釘智能人事的在線花名冊功能支持一鍵上傳員工通訊錄，從此統(tǒng)一管理員工信息，系統(tǒng)自動同步，員工離開或加入，在線花名冊會實時同步數(shù)據(jù)，再也不要擔心出錯。

   安全性方面。傳統(tǒng)的花名冊存儲方式也有很大安全隱患，通訊錄表格很容易被員工帶走，我們通常會看到網(wǎng)上泄漏出“某某某公司2018全體通訊錄”。而釘釘智能人事的在線花名冊通過權限分配，有權限才能查看，并且查看者的每個操作動作都會被系統(tǒng)記錄，安全可靠可追溯。

花名冊

   入轉(zhuǎn)調(diào)離

員工入職管理，通過掃碼入職的方式，可將二維碼分享給待入職釘員工，通過釘釘掃描二維碼后，待入職員工可在手機端快速上傳個人信息檔案。員工完善信息后，HR會收到工作通知提醒，點擊操作便可完成員工入職檔案的建立，無需手工再次錄入到表格中再上傳，省時省力。

入職之外，HR日常工作還涉及員工的轉(zhuǎn)正、調(diào)崗和離職部分。管理員在確認員工入職和到崗時間后，填寫試用期后會自動生成轉(zhuǎn)正日期，不需要人事主管再去手動設置。

在員工試用期結束前15天,部門主管、智能人事管理員、員工本人會收到轉(zhuǎn)正提醒推送。轉(zhuǎn)正前3天會再次給智能人事管理員發(fā)消息提醒。

審批通過后員工會在 轉(zhuǎn)正當天收到提醒推送，恭喜轉(zhuǎn)正成功， 并且更新個人檔案和成長軌跡。

調(diào)崗方面，員工可在智能人事中 發(fā)起管理員預制的調(diào)崗審批。審批通過后會在生效日期自動在通訊錄中更新調(diào)整部門，并且更新個人檔案和成長記錄 。

離職申請可由員工發(fā)起，也可以由管理員發(fā)起(管理員無須 發(fā)起審批流程即可在員工個人主頁發(fā)起離職)。 管理員在員工個人主頁發(fā)起離職，員工會進入待離職狀態(tài)。同時員工會收到提醒 發(fā)起離職交接提醒。

員工也可以自己在手機端主動發(fā)起離職申請，離職申請通過后 員工進入待離職狀態(tài)，更新個人主頁成長記錄并且收到提醒發(fā)起離職交接推送。如管理員點擊確認離職員工會退出組織架 構，進入離職人員名單，所有已經(jīng)離職員工會進入離職人員列表，所有的檔案和工作信息會永久保留，離職人員支持一鍵批量導出。管理員點擊智能人事中離職名單，即可查看離職員工花名冊，相當于為公司創(chuàng)建了一個人才庫。

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   人事報表

此外，每個管理者和HR最在乎還有公司員工人數(shù)和流動情況。管理者大概能知道公司總人數(shù)，但肯定記不清楚每個部門多少，每天入職離職多少人。傳統(tǒng)的方式，管理者只有在每個月才有可能收到一次公司人員相關情況，信息嚴重滯后，無法滿足公司業(yè)務和戰(zhàn)略需求。

通過釘釘智能人事的人事周報功能，企業(yè)管理者和HR可以隨時隨地了解每個部門的情況。還可以通過離職原因分析，及時發(fā)現(xiàn)團隊問題以及關鍵人才的離職情況。并作出對于未來趨勢的判斷，基于系統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息去判斷，不再是被動的執(zhí)行，而是主動去發(fā)現(xiàn)規(guī)律，提前進行人才的儲備和布局，更好地服務于公司的發(fā)展。

人事報表

對于員工來說，釘釘智能人事為一個員工提供了從入職，轉(zhuǎn)正，晉升，離職等環(huán)節(jié)的服務的同時，也實現(xiàn)了企業(yè)員工的成長記錄的在線化。每個人都會有個人主頁，點擊個人主頁，可以清楚地看到自己的檔案，假勤情況，獲得一站式HR服務。

傳統(tǒng)的智能人事系統(tǒng)有兩種付費模式，按使用年限收費和按照使用人數(shù)收費。以一家100-200人規(guī)模的企業(yè)為例，如果采購專業(yè)的HR人事系統(tǒng)，需要花費6萬元左右。釘釘智能人事則完全免費提供給所有企業(yè)。

同樣已經(jīng)用上釘釘智能人事的賣好車CEO胡斐認為，1年節(jié)省6萬相當于釋放一個勞動力。此外，數(shù)據(jù)決定了團隊的計劃，過去向人事要數(shù)據(jù)總是要等很久，時間一慢決策也跟著滯后，市場競爭如此激烈，機會稍縱即逝。釘釘智能人事報表剛好幫我解決了這個問題，隨時跟進團隊人力情況，合理安排公司規(guī)劃和成本控制。公司哪些部門離職率高都可以及時發(fā)現(xiàn)，讓團隊更加健康。

釘釘智能人事除了移動化的在線人事管理功能，對管理者的價值核心是幫助他們發(fā)現(xiàn)在公司的“選用任留”的各個環(huán)節(jié)和行業(yè)里優(yōu)秀企業(yè)之間的差別和差距，指導管理者掌握以人為本的優(yōu)秀管理方式，提升員工自驅(qū)力。